Gestión económica y facturación
Del primer apunte en la ficha contable al cobro de la última factura, todos los movimientos económicos del expediente.
Ficha contable
Todos los movimientos económicos del asunto en un solo lugar, listos para facturar.
- Honorarios con tarifa, calculados a partir del tiempo imputado, o sin tarifa, con importe libre.
- Gastos que se repercuten al cliente.
- Suplidos pagados en nombre del cliente.
- Ingresos recibidos a cuenta o como provisión de fondos.
- Liquidaciones: cobros del contrario y su entrega al cliente.
Provisiones de fondos
Las provisiones de fondos se solicitan y se recuerdan automáticamente.
- Distintos tipos de reclamación y secuencias de cartas para solicitarlas.
- Recordatorios automáticos.
- Informes para reclamar las pendientes de forma selectiva.
Recuperación de deuda
En los procedimientos de reclamación de cantidad, control en todo momento de lo reclamado frente a lo recuperado.
Imputación de tiempos
Cada hora realizada se registra y se valora en la Hoja de trabajo.
- Hoja de trabajo por profesional.
- Imputación desde el ordenador, el navegador o el móvil con Ithaka Móvil, una web adaptada que funciona en cualquier navegador.
- Previsiones de horas por profesional, comparadas con lo imputado.
- Completo sistema de tarifas: precio por hora de cada profesional y tarifas por cliente o por expediente.
Facturación
Flexible sistema de facturación.
- Por horas: los honorarios salen del tiempo imputado y sus tarifas.
- Por cuotas: cuotas fijas por cliente, con generación automática de sus facturas.
- Por Presupuesto.
- Posibilidad de Borrador, Preminuta, Proforma y/o Factura.
- Multiidioma y multidivisa, centros de facturación y series distintas con formatos personalizados y anexos que detallan el trabajo.
- Preparado para Verifactu
- Factura electrónica firmada digitalmente según la norma e-factura.
- LEDES, el formato de facturación electrónica jurídica que piden muchos departamentos jurídicos de empresa.
- Recordatorios de facturas pendientes por carta o e-mail.
Remesas bancarias
Efectos al cobro y remesas en formato SEPA, generados directamente desde las facturas.
Enlace con software financiero
Envío de clientes, proveedores y asientos a los principales software financieros: A3, A3ERP, ContaPlus, ContaWin, Aqua, Dimoni, LogicClass, Ofimática, Visual Conta, Sage o Golden Soft, entre otras.
Informes y estadísticas
Múltiples informes todos con selección y clasificación y exportables a Excel.
- Expedientes: abiertos, por estado, por titular, por departamento o por cliente; cuenta corriente y rentabilidad.
- Producción: horas por semanas, meses o años; comparativa entre periodos; última imputación de cada profesional; horas facturadas, pendientes de facturar y no facturables.
- Gastos, suplidos e ingresos: por expediente, por cliente y por periodo.
- Facturación: emitida, pendiente y cobrada, por cliente, por departamento o por fechas; realización, márgenes y saldo pendiente de facturar.
- Indicadores de actividad comercial, fidelización, rentabilidad y personal.