Software de gestión de expedientes para Despachos de abogados y Asesorías jurídicas de empresas
Qué ofrecemos
La gestión completa del expediente de inicio a fin.
SI-LEGAL DESIGN ofrece a Despachos de abogados y Asesorías jurídicas una gestión completa de sus expedientes desde su inicio hasta su finalización en su Oficina (SGAWin) o en la nube (Ithaka).
- Más de 25 años de experiencia
- On premise o en la nube
- Verifactu, e-factura y LEDES
- Atención 8 × 5 y soporte 24 × 7
Índice
Todo lo que ofrecemos
1
Gestor de expedientes de inicio a fin
Desde el alta del expediente al cobro de la última factura.
2
Control automático de tiempos
El tiempo se registra mientras se trabaja en las Office, PDF, e-mail, Teams, etc …
3
Sistema de alertas
Avisos por correo cuando ocurre algo o según un calendario.
4
OLAP y Power BI
Para análisis multidimensional de la información y presentación de resultados.
5
Inteligencia artificial
Aplicada a la gestión de expedientes.
6
Seguridad
De operaciones y de acceso a expedientes por usuario.
7
On premise o Nube
La misma funcionalidad, donde usted elija.
8
Adaptable
A la operativa del despacho.
Gestor de expedientes de inicio a fin
Una sola aplicación acompaña el expediente desde que se abre hasta que se cobra la última factura.
Expedientes
Datos, historia, agenda, documentos y facturas de cada asunto en una sola ficha.
Agenda
Plazos y citas ligados al expediente y sincronizados con Outlook.
Documentos
Cualquier formato, con plantillas, versiones y enlace con iManage y DocuWare.
Seguimiento procesal
El trámite judicial al día, con una historia que se anota sola.
Ficha contable y provisiones
Honorarios, gastos y suplidos, y provisiones de fondos con recordatorios automáticos.
Imputación de tiempos
Hoja de trabajo, tarifas y previsiones, también desde el móvil.
Facturación
Por horas, cuotas o presupuesto. Verifactu, e-factura, LEDES y remesas SEPA.
Informes y contabilidad
Informes exportables a Excel y enlace con A3, ContaPlus, Sage y otros.
Control automático de tiempos
Con Ithaka Time, el tiempo se registra mientras el profesional trabaja. Lo que se registra no se olvida ni se deja de facturar.
Detección automática
Detecta en segundo plano el trabajo en Word, Excel, PowerPoint, PDF, Outlook y reuniones de Teams, Zoom o Meet.
Una tarea por trabajo
Cada documento, correo o reunión se convierte en una tarea con su tiempo.
Sin duplicados
Si se cierra y se vuelve a abrir un documento, sigue sumando en la misma tarea.
Pausa por inactividad
Se detiene tras 5 minutos de inactividad y admite tareas manuales para llamadas o trabajo fuera del ordenador.
Imputación en un clic
Al final del día se revisan, se unifican y se imputan al expediente con un clic.
Sistema de alertas
Un servicio de alertas envía correos a los usuarios que el despacho elija en el momento en que ocurre un evento o según una planificación. Se configura: qué se vigila, a quién se avisa y con qué frecuencia. Algunos ejemplos:
Cada lunes, a cada abogado
Las horas que lleva imputadas en el mes y las que le faltan.
Cada trimestre
Los expedientes abiertos sin movimiento desde hace más de 6 meses.
Cada mes
Los expedientes con un consumo sin facturar superior a la cantidad que fije el despacho.
OLAP y Power BI
Los datos del despacho, analizados desde cualquier punto de vista y presentados en cuadros de mando.
OLAP4SGAWin
Convierte los datos de clientes, expedientes, producción y facturación en cubos que se filtran y agrupan por cualquier campo.
Otras fuentes de datos
Admite datos de otras bases de datos o de Excel.
Análisis reutilizables
Guarda los análisis para reutilizarlos, dibuja gráficos e imprime o exporta a Excel, Word, HTML o XML.
Power BI
Para los cuadros de mando del despacho.
Inteligencia artificial aplicada a la gestión de expedientes
Con Ithaka Chat basta una frase para trabajar con los expedientes.
Consultas en lenguaje natural
Expedientes, clientes, agenda, documentos y horas imputadas, sin navegar por pantallas.
Acciones con confirmación
Anotar en la agenda, archivar documentos, abrir o modificar fichas. Nada se guarda hasta que usted pulsa Aceptar.
Correos de Outlook al expediente
Arrastre el correo al chat y se archiva, con cada anexo como documento independiente si lo desea.
Búsqueda por contenido
Documentos y correos por las palabras que contienen, incluidos los PDF escaneados.
Trabajo con documentos
Resume contratos y escritos, compara versiones, señala posibles riesgos y redacta borradores.
Con las mismas reglas
Respeta los permisos de cada usuario.
Crece con usted
Las tareas repetitivas del despacho pueden convertirse en nuevas funciones.
Las respuestas de la IA son un apoyo al profesional y deben revisarse siempre.
Seguridad de operaciones y de acceso
Cada usuario ve y hace solo lo que le corresponde.
Perfiles de usuario
Con la información y la documentación a la que puede acceder cada uno.
Permisos por función
Cada operación se autoriza o se deniega por usuario.
Permisos por expediente
Por usuario o grupo, y expedientes protegidos para los asuntos sensibles.
IA con los mismos permisos
La inteligencia artificial aplica exactamente los mismos permisos.
On premise o Nube
La misma funcionalidad en dos plataformas totalmente compatibles. Usted elige dónde se instala.
| Característica |  SGAWin (on premise) |  Ithaka (nube) |
|---|---|---|
| Dónde se instala | En los servidores del despacho | En Microsoft Azure, en la Unión Europea |
| Cómo se accede | Aplicación Windows en cada puesto | Navegador web, desde cualquier lugar |
| Copias de seguridad | Las gestiona el propio despacho | Nos encargamos nosotros. |
| Pensado para | Despachos con infraestructura propia | Despachos que prefieren la nube |
Adaptación a la operativa del despacho
El producto se ajusta a su forma de trabajar sin desarrollos a medida.
Configuración a medida
Tipos y clases de expediente, estados, plantillas, tarifas y perfiles configurables.
Informes a medida
Informes y formatos de factura adaptados al Despacho.
Integraciones
Con Microsoft 365, Salesforce, HighQ, Captio, Payhawk, DocuSign, e-Notum y Tramits, y API abierta en los dos sentidos.
Migración de datos
Desde la aplicación que use hoy migramos sus datos con total seguridad.