Gestión del expediente
Datos, agenda, documentos y trámite judicial de cada asunto, en una sola ficha.
Expedientes
Cada expediente reúne sus datos, historia, agenda, consumos, tiempo empleado, facturas y documentos.
- Datos generales, cliente/s, contrario/s, tipo y clase de asunto, departamento, etc.
- Búsqueda inmediata por cualquiera de sus datos.
- Plantillas de anotación: en una sola operación anotan la historia, crean la cita, añaden el documento y hacen el cargo contable.
- Incorporación automática de los correos vinculados al expediente, en sus documentos y en su historia.
Agenda
Los plazos y citas de todo el despacho, ligados a cada expediente.
- Vencimientos, plazos, citas y reuniones.
- Sincronización con Outlook en los dos sentidos.
- Agenda global: todas las citas de un cliente, de un abogado o de un tribunal.
Documentos
Cada documento en su expediente y fácil de encontrar.
- Cualquier formato: textos, hojas de cálculo, correos, PDF, imágenes, audio o vídeo.
- Búsqueda por los datos del expediente, tema, subtema, categoría, etc.
- Plantillas de documentos para combinar con los datos del expediente.
- Versiones de documentos.
- Registro de documentos y correos desde Word, Excel y Outlook.
- Enlace con gestores documentales como iManage, DocuWare.
Seguimiento procesal
El trámite de cada expediente judicial, al día y a la vista de todo el equipo.
- Tribunal, número de autos, procurador, peritos y administradores judiciales, cuantía reclamada y posición (demandante o demandado).
- Historia del trámite que se anota sola al añadir una cita, crear un documento o registrar tiempo.
- Estados del asunto (por ejemplo, «Ejecución de sentencia») para filtrar los expedientes que están en cada fase.