Ithaka Time · Funcionalidades
Del trabajo realizado al tiempo imputado
Ithaka Time es una aplicación de escritorio para Windows que detecta en qué documentos y correos trabaja cada profesional y convierte ese tiempo en tareas listas para imputar en SGAWin o IthakaPM.
Pantalla principal
Así se ve su jornada
Cada documento y cada correo queda registrado como una tarea con su duración.
| Tipo | Inicio | Tiempo | Tarea | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Word | 09:02 | 01:25 | Contrato de arrendamiento – borrador v3 | Finalizada |
| Outlook | 10:31 | 00:12 | RE: Documentación pendiente del cliente | Finalizada |
| Excel | 11:05 | 00:48 | Liquidación – cálculo de honorarios | Activa |
Ejemplo ilustrativo de la pantalla principal.
Una herramienta discreta
Ithaka Time vive junto al reloj de Windows. Puede iniciarse con el propio sistema, no interrumpe y solo avisa cuando es útil: al comenzar una tarea, al reanudarla o al cerrar la aplicación con trabajo sin finalizar.
Funcionalidades
Todo lo necesario para imputar sin esfuerzo
Registro automático de tareas
Detecta el trabajo en Word, Excel, PowerPoint, PDF y Outlook. Cada documento o correo se convierte en una tarea con su hora de inicio y su tiempo acumulado. Un umbral configurable evita registrar ventanas abiertas solo unos segundos.
Tareas manuales
Para reuniones, llamadas o cualquier trabajo fuera del ordenador, cree una tarea manual con su descripción y deje que el tiempo corra. Puede definir una tarea predeterminada para agilizar el alta.
Continuidad sin duplicados
Si cierra y vuelve a abrir un documento o correo, Ithaka Time reconoce la misma tarea y sigue sumando tiempo. Si cierra la aplicación con documentos abiertos, al volver a arrancar los retoma y se lo comunica.
Unificación de tareas
Una los fragmentos de un mismo trabajo en una sola tarea con el tiempo total. Las tareas idénticas se fusionan automáticamente, y también puede unirlas manualmente.
Filtros y calendario
Consulte su actividad por día con un calendario que marca las jornadas con trabajo. Filtre por tipo de tarea y por estado: activas, finalizadas, descartadas o todas.
Tiempo dedicado a la vista
Totales siempre visibles para saber de un vistazo cuánto se ha trabajado hoy o en el periodo seleccionado.
Imputación en un clic
Envíe las tareas finalizadas a SGAWin o a IthakaPM mediante acceso web, con la descripción del trabajo ya preparada.
Hojas de trabajo
Acceso directo a las hojas de trabajo desde la propia aplicación, para pasar del registro de tiempo a la gestión del expediente sin cambiar de herramienta.
Control
Control total, sin fricción
Usted decide qué se conserva, qué se imputa y cómo se ve la aplicación.
Activa
La tarea está en curso y su tiempo se está acumulando.
Finalizada
El trabajo ha terminado. Lista para revisar, unificar e imputar.
Descartada
Tiempo que no desea registrar. Se aparta sin borrarlo y puede restaurarse.
| Acción | Qué hace |
|---|---|
| Nuevo | Crear una tarea manual |
| Modificar | Editar la descripción o los datos de la tarea |
| Finalizar | Cerrar una tarea en curso |
| Unificar | Sumar varias tareas en una |
| Imputar | Enviar el tiempo al sistema de gestión |
| Descartar / Restaurar | Apartar o recuperar tiempo que no debe contarse |
| Borrar | Eliminar una tarea |
Configuración
Configuración a su medida
Iniciar con Windows
Siempre listo, sin acordarse de abrirlo.
Notificaciones
Avisos discretos cuando algo merece su atención.
Umbral de tiempo
Segundos mínimos para considerar que una ventana es una tarea.
Tema de colores
Aspecto SGAWin o Ithaka para toda la aplicación.
Unificar tareas iguales
Fusión automática de tareas repetidas.
Acceso web
URL, usuario y conexión con IthakaPM para imputar en línea.
El icono junto al reloj permite mostrar u ocultar la ventana y cerrar la aplicación en cualquier momento. Si hay trabajo sin finalizar al salir, Ithaka Time lo advierte antes de cerrar.
Ventajas
Registro manual frente a Ithaka Time
| Aspecto | Registro manual | Ithaka Time |
|---|---|---|
| Esfuerzo | Cronómetros, hojas de cálculo, memoria. | Registro automático en segundo plano. |
| Exactitud | Estimaciones al final del día. | Tiempo real por documento y por correo. |
| Continuidad | Fragmentos sueltos del mismo trabajo. | Una sola tarea con el tiempo acumulado. |
| Imputación | Transcribir datos a mano, con riesgo de error. | Envío directo al sistema de gestión. |
| Facturación | Horas trabajadas que no llegan a facturarse. | Visibilidad de todo el tiempo dedicado. |
Pensado para el día a día
- Interfaz clara en cuadrícula, con el tema de color de su organización.
- Instalación sencilla y arranque automático con Windows.
- Integración nativa con SGAWin e IthakaPM, sin duplicar la entrada de datos.
- Sin depender de que el usuario recuerde iniciar o detener nada.
Ithaka Time es una aplicación de escritorio para Windows que funciona en el equipo de cada usuario, junto a SGAWin o IthakaPM.